為規(guī)范全省地震系統(tǒng)辦公室管理工作，提高公文制作、檔案管理水平及辦事效率，2005年11月21日至23日，湖北省地震局在武漢組織召開全省地震系統(tǒng)辦公室工作培訓(xùn)研討會。省地震局機關(guān)各處室及下屬單位有關(guān)人員，各市州、直管市、神農(nóng)架林區(qū)地震系統(tǒng)辦公室主任30多人參加了會議。會議邀請省檔案局饒柏先處長（上圖前排右1）；省政府辦公廳李雄斌（上圖前排右2）、黃國斌副處長授課。省地震局邢燦飛副局長（上圖前排中）出席會議并講話。

會議由省地震局辦公室主任秦小軍主持。邢燦飛副局長致開幕詞。他首先對邀請到的省檔案局、省政府辦公廳的老師表示感謝，對地震系統(tǒng)各地辦公室主任的到來表示歡迎。他強調(diào)，這是省地震局第一次把大家召集在一起舉辦此類培訓(xùn)研討會，機會難得。請到的老師專業(yè)水平高、業(yè)務(wù)指導(dǎo)能力強，希望大家利用此次機會，加強溝通聯(lián)系、用心學(xué)習(xí)研討，確實提高工作能力，促進各地防震減災(zāi)事業(yè)的發(fā)展。

會上，李雄斌副處長就公文制作流程、行文規(guī)則、各文種的特點以及大家在日常工作中易出現(xiàn)的問題進行了詳細(xì)的說明，并結(jié)合實例進行闡述；饒柏先處長就我省檔案管理工作現(xiàn)狀、歸檔文件整理方法改革、機關(guān)檔案工作目標(biāo)管理等方面做了精彩的講解；黃國斌副處長結(jié)合自身在辦公廳的工作體會，重點談了辦公（廳）室工作的性質(zhì)及特點，以及辦公室工作人員應(yīng)具備的素質(zhì)。

會上，與會人員還就各地工作情況和有關(guān)問題進行了交流與研討。大家紛紛表示：此次培訓(xùn)研討會開得十分圓滿和成功，不僅學(xué)得到了很多專業(yè)知識，進一步了解了辦公室工作性質(zhì)和特點，增長了工作經(jīng)驗，同時還得到了相互交流的機會。今后在工作中，一定加強學(xué)習(xí)，認(rèn)真提高調(diào)查研究、文字綜合、分析問題、組織實施、依法辦事能力，為各地防震減災(zāi)工作當(dāng)好參謀、做好組織協(xié)調(diào)、搞好服務(wù)。