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湖北省地震局(中國地震局地震研究所)主辦

信息公開

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機關(guān)檔案整理與數(shù)字化及檔案復核迎檢準備工作項目市場調(diào)研采購公告
發(fā)布時間:2024-06-04信息來源:作者:索引號:ZLE17/ZK-2024-010076

一、項目基本情況

1.項目編號:2024-DY-011

2.項目名稱:機關(guān)檔案整理與數(shù)字化及檔案復核迎檢準備工作項目

3.采購方式:市場調(diào)研

4.項目預算金額:70000元、項目最高限價:70000元

5.采購需求:

序號

標的名稱

簡要技術(shù)需求

數(shù)量

1

文書檔案

錄入、整理、數(shù)字化、裝訂、目錄備考表及檔案盒打印、數(shù)據(jù)掛接(含219件OA文件彩打、270份電子版簽報件下載、1384件歷史遺留紙質(zhì)簽報件歸檔、747件紙質(zhì)公文裝盒、含700件OA紙質(zhì)公文裝盒,供應(yīng)商提供檔案盒、彩色打印機及耗材)

2670件

2

會計檔案

錄入、整理、目錄備考表及檔案盒打印、數(shù)據(jù)掛接(供應(yīng)商提供耗材,無需提供檔案盒)

580卷+70件

3

專題檔案

錄入、整理、數(shù)字化、裝訂、目錄備考表及檔案盒打印、數(shù)據(jù)掛接(含主題教育專題檔案113件)

160件

4

照片檔案

錄入、洗照片、整理、數(shù)據(jù)掛接、光盤刻錄(供應(yīng)商提供照片檔案盒及不低于4.7G檔案級光盤)

120張

5

錄像檔案

錄入、整理、數(shù)據(jù)掛接、格式轉(zhuǎn)換、視頻合并、光盤刻錄(供應(yīng)商提供不低于4.7G檔案級光盤)

7個

6

業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)

錄入、整理、歷年電子檔案數(shù)據(jù)檢測及整理、光盤刻錄、數(shù)據(jù)掛接(供應(yīng)商提供不低于4.7G檔案級光盤)

244條

7

網(wǎng)頁信息

錄入、整理、元數(shù)據(jù)掛接

266條

8

社交媒體

錄入、整理、元數(shù)據(jù)掛接

80條

9

公務(wù)電子

郵件

錄入、整理、元數(shù)據(jù)掛接

18條

10

實物檔案

錄入、整理、貼標簽

(含歷年實物檔案標簽清理)

545件

11

基建檔案

錄入、整理、A0圖紙掃描、裝訂、裝盒、數(shù)據(jù)掛接(供應(yīng)商提供檔案盒)

62張

12

全宗卷

全宗卷各類臺賬整理完善、更換檔案盒

(供應(yīng)商提供檔案盒)

36盒

13

資料匯編

發(fā)文匯編、專題匯編等

(供應(yīng)商提供檔案盒)

10冊

14

證照資料

錄入、整理、目錄更新、裝盒

(供應(yīng)商提供檔案盒)

20件

15

檢索工具

各門類檔案檢索工具制作(供應(yīng)商提供目錄盒)

13冊

16

庫房整理

庫房標簽更新、更換防蟲藥包,因進館移交、歷史遺留檔案入庫等工作涉及的排架工作

3項

17

迎檢準備及問題整改

預計包括檔案數(shù)據(jù)四性檢測、歷史遺留檔案清理入庫、檔號及標題重新著錄、部分掃描工作、電子檔案整理等

5項

說明:要求供應(yīng)商提供2023年度機關(guān)檔案整理及數(shù)字化工作、省一級檔案復核檢查及整改工作的打包價,與上述工作相關(guān)但標的未盡事宜,不另外收費。

6.合同履行期限:自合同簽訂之日起一年內(nèi)

7.本項目是否接受聯(lián)合體:□是?否。

二、供應(yīng)商的資格要求(須同時滿足)

1.具有獨立承擔民事責任的能力,經(jīng)營范圍包括檔案整理和數(shù)字化服務(wù);

2.參加本次采購活動前三年內(nèi),在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄;

3.單位負責人為同一人或者存在直接控股、管理關(guān)系的不同供應(yīng)商,不得參加同一合同項下的采購活動;

4.特定資格要求:1)具有檔案中介機構(gòu)備案登記證書;

2)具有涉密檔案數(shù)字化加工資質(zhì)乙級及以上。

三、響應(yīng)文件提交

1.截止時間:2024年6月7日9點30分(北京時間)。

2.提交方式:

方式一:電子郵件送達

收件人:[email protected]

要求:文件名應(yīng)為供應(yīng)商名稱全稱

方式二:直接送達

送達地點:武漢市武昌區(qū)洪山側(cè)路48號805室

方式三:郵寄送達

收件人:王老師

聯(lián)系電話:15702418001

收件地址:武漢市武昌區(qū)洪山側(cè)路48號

選擇郵寄送達的供應(yīng)商,應(yīng)當在響應(yīng)文件要求的截止時間前,將響應(yīng)文件密封郵寄至指定地點(以郵件送達收件地址的時間為送達時間),在截止時間后送達的響應(yīng)文件無效。

3.密封要求:除選擇電子郵件送達方式之外,響應(yīng)文件應(yīng)雙面打印,密封封裝在一個封包中,正本一份,副本一份,同時準備好非加密的電子版響應(yīng)文件U盤或光盤一份,裝在封包中,或現(xiàn)場拷貝給采購人。

四、開啟

時間:2024年6月7日9點30分(北京時間)。

地點:武漢市武昌區(qū)洪山側(cè)路48號805室。

五、評審方法

本項目采用最低價評審法。在滿足資格要求達到三家的基礎(chǔ)上,滿足全部實質(zhì)性要求且報價最低者成交。

六、公告期限

自本公告發(fā)布之日起3個工作日。

七、對本項目提出詢問,請按以下方式聯(lián)系

1.采購人信息

名稱:湖北省地震局

地址:武漢市武昌區(qū)洪山側(cè)路48號

聯(lián)系人:胡老師

聯(lián)系方式:027-65390304

2.項目聯(lián)系方式

項目聯(lián)系人:王老師

電話:027-65390204

附件:市場調(diào)研采購文件.docx