信息公開
一、項目基本情況
1.項目編號:2024-DY-011
2.項目名稱:機關(guān)檔案整理與數(shù)字化及檔案復核迎檢準備工作項目
3.采購方式:市場調(diào)研
4.項目預算金額:70000元、項目最高限價:70000元
5.采購需求:
序號 |
標的名稱 |
簡要技術(shù)需求 |
數(shù)量 |
1 |
文書檔案 |
錄入、整理、數(shù)字化、裝訂、目錄備考表及檔案盒打印、數(shù)據(jù)掛接(含219件OA文件彩打、270份電子版簽報件下載、1384件歷史遺留紙質(zhì)簽報件歸檔、747件紙質(zhì)公文裝盒、含700件OA紙質(zhì)公文裝盒,供應(yīng)商提供檔案盒、彩色打印機及耗材) |
2670件 |
2 |
會計檔案 |
錄入、整理、目錄備考表及檔案盒打印、數(shù)據(jù)掛接(供應(yīng)商提供耗材,無需提供檔案盒) |
580卷+70件 |
3 |
專題檔案 |
錄入、整理、數(shù)字化、裝訂、目錄備考表及檔案盒打印、數(shù)據(jù)掛接(含主題教育專題檔案113件) |
160件 |
4 |
照片檔案 |
錄入、洗照片、整理、數(shù)據(jù)掛接、光盤刻錄(供應(yīng)商提供照片檔案盒及不低于4.7G檔案級光盤) |
120張 |
5 |
錄像檔案 |
錄入、整理、數(shù)據(jù)掛接、格式轉(zhuǎn)換、視頻合并、光盤刻錄(供應(yīng)商提供不低于4.7G檔案級光盤) |
7個 |
6 |
業(yè)務(wù)數(shù)據(jù) |
錄入、整理、歷年電子檔案數(shù)據(jù)檢測及整理、光盤刻錄、數(shù)據(jù)掛接(供應(yīng)商提供不低于4.7G檔案級光盤) |
244條 |
7 |
網(wǎng)頁信息 |
錄入、整理、元數(shù)據(jù)掛接 |
266條 |
8 |
社交媒體 |
錄入、整理、元數(shù)據(jù)掛接 |
80條 |
9 |
公務(wù)電子 郵件 |
錄入、整理、元數(shù)據(jù)掛接 |
18條 |
10 |
實物檔案 |
錄入、整理、貼標簽 (含歷年實物檔案標簽清理) |
545件 |
11 |
基建檔案 |
錄入、整理、A0圖紙掃描、裝訂、裝盒、數(shù)據(jù)掛接(供應(yīng)商提供檔案盒) |
62張 |
12 |
全宗卷 |
全宗卷各類臺賬整理完善、更換檔案盒 (供應(yīng)商提供檔案盒) |
36盒 |
13 |
資料匯編 |
發(fā)文匯編、專題匯編等 (供應(yīng)商提供檔案盒) |
10冊 |
14 |
證照資料 |
錄入、整理、目錄更新、裝盒 (供應(yīng)商提供檔案盒) |
20件 |
15 |
檢索工具 |
各門類檔案檢索工具制作(供應(yīng)商提供目錄盒) |
13冊 |
16 |
庫房整理 |
庫房標簽更新、更換防蟲藥包,因進館移交、歷史遺留檔案入庫等工作涉及的排架工作 |
3項 |
17 |
迎檢準備及問題整改 |
預計包括檔案數(shù)據(jù)四性檢測、歷史遺留檔案清理入庫、檔號及標題重新著錄、部分掃描工作、電子檔案整理等 |
5項 |
說明:要求供應(yīng)商提供2023年度機關(guān)檔案整理及數(shù)字化工作、省一級檔案復核檢查及整改工作的打包價,與上述工作相關(guān)但標的未盡事宜,不另外收費。 |
6.合同履行期限:自合同簽訂之日起一年內(nèi)
7.本項目是否接受聯(lián)合體:□是?否。
二、供應(yīng)商的資格要求(須同時滿足)
1.具有獨立承擔民事責任的能力,經(jīng)營范圍包括檔案整理和數(shù)字化服務(wù);
2.參加本次采購活動前三年內(nèi),在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄;
3.單位負責人為同一人或者存在直接控股、管理關(guān)系的不同供應(yīng)商,不得參加同一合同項下的采購活動;
4.特定資格要求:1)具有檔案中介機構(gòu)備案登記證書;
2)具有涉密檔案數(shù)字化加工資質(zhì)乙級及以上。
三、響應(yīng)文件提交
1.截止時間:2024年6月7日9點30分(北京時間)。
2.提交方式:
方式一:電子郵件送達
要求:文件名應(yīng)為供應(yīng)商名稱全稱
方式二:直接送達
送達地點:武漢市武昌區(qū)洪山側(cè)路48號805室
方式三:郵寄送達
收件人:王老師
聯(lián)系電話:15702418001
收件地址:武漢市武昌區(qū)洪山側(cè)路48號
選擇郵寄送達的供應(yīng)商,應(yīng)當在響應(yīng)文件要求的截止時間前,將響應(yīng)文件密封郵寄至指定地點(以郵件送達收件地址的時間為送達時間),在截止時間后送達的響應(yīng)文件無效。
3.密封要求:除選擇電子郵件送達方式之外,響應(yīng)文件應(yīng)雙面打印,密封封裝在一個封包中,正本一份,副本一份,同時準備好非加密的電子版響應(yīng)文件U盤或光盤一份,裝在封包中,或現(xiàn)場拷貝給采購人。
四、開啟
時間:2024年6月7日9點30分(北京時間)。
地點:武漢市武昌區(qū)洪山側(cè)路48號805室。
五、評審方法
本項目采用最低價評審法。在滿足資格要求達到三家的基礎(chǔ)上,滿足全部實質(zhì)性要求且報價最低者成交。
六、公告期限
自本公告發(fā)布之日起3個工作日。
七、對本項目提出詢問,請按以下方式聯(lián)系
1.采購人信息
名稱:湖北省地震局
地址:武漢市武昌區(qū)洪山側(cè)路48號
聯(lián)系人:胡老師
聯(lián)系方式:027-65390304
2.項目聯(lián)系方式
項目聯(lián)系人:王老師
電話:027-65390204