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第一章 總 則

第一條 為進一步規(guī)范我局圖書期刊管理，提高圖書期刊資源利用效率，服務(wù)我局防震減災(zāi)事業(yè)高質(zhì)量發(fā)展，制定本辦法。

第二條 本辦法中的圖書期刊是指正式出版，并已由信息中心登記入庫的各種載體的中外文圖書期刊。

第三條圖書期刊是我局從事地震科研、防震減災(zāi)工作的文獻信息條件保障，各部門（單位）干部職工應(yīng)對圖書期刊的管理工作予以重視、支持與配合。

第二章 圖書期刊的收集與整理

第四條信息中心應(yīng)根據(jù)我局科研任務(wù)和長遠發(fā)展規(guī)劃，依據(jù)專而不缺、廣而不濫、精中選優(yōu)的收集原則，做好書刊采購工作。

第五條 書刊管理人員應(yīng)利用圖書館集成管理系統(tǒng)對所收集的書刊如實登記入庫，依據(jù)信息中心使用的《中國科學(xué)院圖書館圖書分類法》分類編目、加工整理。

第六條 一般情況下，新到圖書應(yīng)在20個工作日內(nèi)提供借閱。

第三章 圖書期刊的保管與借閱服務(wù)

第七條 圖書期刊管理人員應(yīng)及時整理書架，定期打掃庫房，保持書刊正確排列秩序和庫房清潔衛(wèi)生，注意防火、防盜、防蟲、防鼠等。

第八條 圖書期刊采取開架方式提供借閱服務(wù)，同時提供圖書期刊數(shù)據(jù)庫在線檢索服務(wù)。讀者可通過檢索系統(tǒng)或直接進入書庫查找所需文獻。

第九條 本單位在職職工憑本人借書證借閱書刊，經(jīng)人教處同意的臨時聘用人員和離退休人員可交納押金辦理臨時借書證借閱書刊。具體借閱事項按照《圖書期刊借閱規(guī)則與賠償規(guī)定》（見附件）執(zhí)行。

第十條 借閱服務(wù)采取“內(nèi)外有別”的原則，對本單位職工提供無償服務(wù)，對外單位人員采取有償服務(wù)。

第四章 圖書期刊的剔舊

第十一條 信息中心應(yīng)根據(jù)館藏、館舍等實際情況，依據(jù)一定的剔舊原則、遵循一定的剔舊程序進行圖書期刊剔除工作，剔除后按規(guī)定程序進行報廢處理。

第五章 圖書期刊的固定資產(chǎn)管理

第十二條 圖書期刊屬固定資產(chǎn)管理范圍，應(yīng)健全各項管理制度。

第十三條 在采購、編目、入庫等環(huán)節(jié)，應(yīng)落實圖書期刊的交接和驗收手續(xù)。

第十四條 信息中心應(yīng)與財務(wù)資產(chǎn)中心溝通協(xié)調(diào)，及時準(zhǔn)確地增加與沖銷固定資產(chǎn)賬。

第六章 違規(guī)處理

第十五條 圖書室嚴(yán)禁大聲喧嘩、隨地吐痰、亂扔紙屑，嚴(yán)禁攜帶易燃易爆物品進入庫房，違者須口頭承認(rèn)錯誤并立即改正。

庫房和閱覽室嚴(yán)禁吸煙，違者批評教育并責(zé)令立即熄滅煙火。違反規(guī)定造成惡性事故者，按規(guī)定移交司法機關(guān)。

第十六條 讀者應(yīng)愛護讀物，如損壞、圈劃、撕扯書刊資料和損壞其他公共財物，除寫出書面檢查外，按損壞程度賠償。

未辦理借閱手續(xù)擅自帶走書刊者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，嚴(yán)厲批評并須寫出書面檢查。

遺失圖書期刊按照《圖書期刊借閱規(guī)則與賠償規(guī)定》（見附件）執(zhí)行。

第七章 附 則

第十七條 本辦法由信息中心負責(zé)解釋。

第十八條 本辦法自下發(fā)之日起實施，原《湖北省地震局圖書期刊管理辦法》（鄂震發(fā)〔2004〕163號）同時廢止。

附件：圖書期刊借閱規(guī)則與賠償規(guī)定

附件

圖書期刊借閱規(guī)則與賠償規(guī)定

一、借閱規(guī)則

1.凡在信息中心借閱圖書期刊，均須辦理借閱手續(xù)。

2.本單位在職職工憑本人借書證借閱書刊；不得互相轉(zhuǎn)借。每個借書證一般讀者限借中文圖書10冊,外文圖書5冊，外借期限6個月；研究員可借中文圖書20冊,外文圖書5冊，外借期限6個月；在讀研究生可借中文圖書30冊，外文圖書10冊，外借期限12個月；均同時可借中外文期刊各5冊，外借期限6個月；臺站人員的借期可適當(dāng)延長。

3.在職職工外借前需辦理借書證，退休時退回借書證，之前交納過押金的返還押金。

4.退（離）休人員和經(jīng)局人事部門同意的臨時聘用人員可交納100元押金后辦理臨時借書證。歸還所借書刊后若不再借閱，退回借書證，返還押金。每個臨時借書證限借圖書5冊、中外文期刊各5冊，借期6個月。

5.外單位人員可憑身份證在閱覽室閱覽，書刊一般不予外借，如需復(fù)印，應(yīng)交納復(fù)制費。

6.工具書和最新一期現(xiàn)刊可閱覽或復(fù)印，不予出借。

7.讀者應(yīng)在規(guī)定的期限內(nèi)歸還所借文獻資料,以保證文獻的正常流通。所借圖書期刊到期后需繼續(xù)使用時,應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。如有人預(yù)約該文獻，則不能續(xù)借。

8.讀者未到期的圖書期刊，信息中心根據(jù)需要可以隨時催回，讀者應(yīng)積極配合。

9.出國期限超過半年以上者，離局前應(yīng)還清借閱的全部文獻資料。

10.職工退休或調(diào)離本局前應(yīng)還清借閱的全部文獻資料，退回借書證，方可為其簽字蓋章。

二、賠償辦法

1.遺失書刊資料一般可用相同版本賠償。

2.遺失計算機類圖書，可購買最新內(nèi)容而我館未收藏的同類書，價格需高于丟失圖書的1-2倍。

3.無法按上述辦法賠償實物時，則按以下辦法賠償：

（1）地學(xué)類（56、57類）書刊

1985年以前出版的按原價的10倍賠償；

1985年以后出版的按原價的5倍賠償；

特高價書刊斟情處理。

（2）其他類書刊

2000年以前出版的按原價的5倍賠償；

2000年以后出版的按原價的2倍賠償；

丟失期刊合訂本，按全年訂購價的2倍賠償。