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第一章 總 則

第一條 為了加強(qiáng)本局科技資料的管理，為防震減災(zāi)事業(yè)的發(fā)展提供更好的服務(wù)，特制定本辦法。

第二條 本辦法中的科技資料是指我局為了地震監(jiān)測、地震預(yù)報(bào)、科學(xué)技術(shù)研究、防震減災(zāi)及其它業(yè)務(wù)活動(dòng)的需要，通過交換、復(fù)印、索取、購買等方式獲得的具有參考和使用價(jià)值的文集、測繪資料等各種載體的科技材料。

第二章 資料的收集與匯交

第三條 文獻(xiàn)信息中心應(yīng)根據(jù)我局科研任務(wù)和長遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃，與相關(guān)單位建立資料交換關(guān)系；適時(shí)購買、索取相關(guān)資料。

第四條 本局凡參加國內(nèi)外地震及相關(guān)學(xué)科會(huì)議的科技人員，回單位后應(yīng)及時(shí)將會(huì)議資料匯交地震文獻(xiàn)信息中心保管，經(jīng)文獻(xiàn)信息中心簽字驗(yàn)收后，方可報(bào)銷參加會(huì)議費(fèi)用。

第五條 用項(xiàng)目或課題組經(jīng)費(fèi)購置圖書資料和各類地圖，應(yīng)按中國地震局地震研究所《關(guān)于圖書資料登記管理的通知》要求，填寫登記表，到文獻(xiàn)信息中心辦理入庫登記手續(xù)，憑登記表報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用。

第三章 資料的整理和保管

第六條 資料管理人員應(yīng)對(duì)收集的資料進(jìn)行嚴(yán)格的挑選鑒定，認(rèn)真整理，建立流水號(hào)登錄帳。按照《中國圖書資料分類法》和《地震文獻(xiàn)分類表》進(jìn)行分類標(biāo)引，依據(jù)《地震科技文獻(xiàn)著錄規(guī)則》編制分類卡片，做好檢索工具。

第七條 資料管理人員應(yīng)及時(shí)整理圖柜和資料架，定期清掃庫房，保持庫房整潔。做好防塵、防火、防蟲、防曬、防潮等工作。嚴(yán)禁在庫房吸煙或?qū)⒁兹?、易爆物品帶進(jìn)庫房。

第四章 資料的保密管理和借閱服務(wù)

第八條 凡國家規(guī)定的涉密資料嚴(yán)禁私自復(fù)制；確因工作需要必須復(fù)制的，應(yīng)由有關(guān)主管部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。

第九條 涉密測繪資料丟失和泄密事故的處置，嚴(yán)格按照《湖北省地震局測繪資料及測繪成果檔案管理辦法》第九條執(zhí)行。

第十條 科技資料采取閉架方式管理?？萍既藛T應(yīng)自查檢索工具，提出明確的借閱請(qǐng)求，由資料管理人員進(jìn)庫提取。

第十一條 借閱資料具體事項(xiàng)按照文獻(xiàn)信息中心制定的《資料借閱規(guī)定》執(zhí)行。

第十二條 外單位人員查閱資料，按照《湖北省地震局測繪資料及測繪成果檔案管理辦法》第十一條執(zhí)行，并收取檢索費(fèi)。

第十三條 職工調(diào)離或離（退）休按照《資料借閱規(guī)定》相關(guān)條款執(zhí)行。

第五章 資料的剔舊和銷毀

第十四條 資料管理部門應(yīng)根據(jù)情況，開展資料的剔舊工作。剔舊辦法與《圖書期刊管理辦法》第九條相同。

第十五條 測繪資料的銷毀，嚴(yán)格按照《湖北省地震局測繪資料及測繪成果檔案管理辦法》第十三條執(zhí)行。

第六章 附 則

第十六條 本辦法從2005年1月1日起執(zhí)行。原《國家地震局地震研究所科技資料管理辦法》（震研發(fā)科〔1997〕028號(hào)）同時(shí)廢止。

第十七條 本辦法由文獻(xiàn)信息中心負(fù)責(zé)解釋。