下屬各單位、機(jī)關(guān)各部門：
為加強(qiáng)資產(chǎn)管理，促進(jìn)資源共享，經(jīng)局黨組討論決定，凡我單位使用課題或項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)購買的圖書、工具書、地圖、數(shù)據(jù)、軟件等資料，須到文獻(xiàn)信息中心辦理登記手續(xù)，憑登記表報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用?，F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
一、文獻(xiàn)信息中心指定專人辦理相關(guān)登記手續(xù)。登記表一式兩份，由購買人和登記管理人簽字后，加蓋圖書資料專用章，一份作為報(bào)銷憑證，一份由文獻(xiàn)信息中心存檔。
二、分類管理
（一）涉密資料（包括涉密電子資料）按既有涉密程序辦理相關(guān)手續(xù)。
（二）非涉密的可復(fù)制數(shù)據(jù)、軟件、地圖，備份后原件交文獻(xiàn)信息中心留存。
（三）圖書、工具書等辦理借閱手續(xù)，使用完后，應(yīng)盡快歸還至文獻(xiàn)信息中心，遺失賠償。
（四）數(shù)據(jù)和軟件，兩年內(nèi)如果有第三方申請使用，須征得購買人同意。
三、本通知自發(fā)布之日起實(shí)施。
附件：1. 課題經(jīng)費(fèi)購買圖書登記表.doc
2. 課題經(jīng)費(fèi)購買地圖、資料登記表.doc
（附件由購買者填寫，需提交電子版）
中國地震局地震研究所
2014年12月22日
